Pristupite našem sadržaju koji za Vas pišu žene od uticaja!
Prijavite se besplatno
Ako analizirate vreme u smislu onoga što ste planirale da postignete u odnosu na ono što ste stvarno uradile, nije retko videti razlike poput: "Samo sam završila 20% onoga što je bilo potrebno: 70% se odložilo za sledeću nedelju, a 10% nije dobro obavljeno." Saznajte kako primena principa upravljanja projektima može značajno poboljšati vaš lični život.
Postoji manje odgovornosti u ličnom prostoru koji nije regulisan strašću da budemo efikasnije s vremenom. I jedini način da neko zaista prihvati oba je upotreba alata i sistema povezanih sa tim kako funkcionišemo. To je ono što dobro upravljanje projektima čini.
Prvi korak u primeni boljeg upravljanja vašim ličnim životom je jasno definisanje ciljeva. To uključuje razbijanje na manje pakete i definisanje vremena potrebnog za postizanje svakog od njih. Na primer, ako treba očistiti garažu: Umesto da kažete: "Ovo je cilj, i uradiću to u subotu," bolji mehanizam može biti detaljno opisivanje da će "Sekcija garaže 1 trajati 40 minuta, a sekcija 2 će trajati 50 minuta." Razbile ste zadatke, dodelile trajanje svakom, i sada možete pratiti da li je trajalo manje ili više vremena nego što ste očekivale.
Dve najvažnije stvari u vezi sa postavljanjem ciljeva:
1. Detaljno opisivanje onoga što treba uraditi, jer nedostatak informacija ostavlja prostor za nejasnoće. Drugim rečima, pobrinite se da ciljevi imaju definisan obim.
2. Naglašavanje merenja: datumi, trajanje i napredak mogu se povezati sa ciljem.
Među najizazovnijim delovima upravljanja projektima je prevazilaženje sindroma "Znam šta treba da radim, jednostavno nema dovoljno vremena da sve to uradim". Takav izraz je često pokazatelj prezauzetog rasporeda i nedostatka prioriteta. Pretpostavimo da su paketi raspoređeni prema stepenu važnosti. U tom slučaju postoji strategija za odabir hitnosti ili odlaganje i šema za diktiranje razvoja kasnijeg kalendara.
Jedna od metoda organizacije je "P1 do P5" skala:
- P1 (Kritično): Sve što treba odmah da se reši
- P2 (Visok prioritet): Važno, ali nije hitno
- P3 (Neutralno): Nema odmah roka, ali i dalje treba rešiti
- P4 (Nizak prioritet): Treba završiti kada ima vremena
- P5 (Nepoznato): Nema procenjenog ili definisanog roka
Stvaranje sveobuhvatnog rasporeda može biti zamorno, delimično zbog promenljivih prioriteta povezanih sa ciljevima, duže trajanje od očekivanog, zaboravljanje preduslova (šta treba završiti prvo) i neizbežna činjenica da ljudi neće uvek slediti ono što smo predviđali za njihovo vreme. Investiranje u alat za upravljanje projektima za lične stvari je odlično, jer uvodi automatizaciju kako bi se pomoglo ponovnom kalibriranju ovih mnogih promenljivih. Ovo ne znači da ponekad neće biti potrebno mešanje; samo je više detalja uhvaćeno i bolje upravljano tokom vremena.
Neki alati koje možete razmotriti su Wrike, Asana, Trello, Monday.com i Smartsheet - njihove osnovne prednosti uključuju:
- Jednostavno ažuriranje rasporeda, jer živi u oblaku i može se kategorisati po master ili pod-rasporedima, omogućavajući visok i nizak nivo detalja.
- Mogu se napraviti kvantitativne procene kako bi se pokazalo, na primer, koliko zadataka je planirano u odnosu na ono što je ostvareno, zajedno sa prekoračenjem vremena i kašnjenjima u rasporedu.
- Praćenje resursa može pomoći u tome da se ljudi drže odgovornima za završene zadatke.
- Uključivanje često zanemarenih aspekata, poput potencijalnih rizika, olakšava stvaranje planova za hitne slučajeve.
- Povezanost sa postojećim rasporedima na Google ili Outlook kalendarima pruža dodatnu vidljivost.
Svaki sposoban_na menadžer_ka projekta stavlja tačku na dokumentaciju, uključujući naučene lekcije, i isto bi trebalo da važi i za organizaciju ličnog života. Postavljanje boljih sistema zahteva doslednost, disciplinu i fokus. Ipak, primetićete da praksa brzo postaje navika - ono što je nekada izgledalo kao pedantnost prevodi se u poboljšanje stvarnog života i bolje rezultate u svim njegovim aspektima.
.jpg&w=250)
.jpg&w=250)
.jpg&w=250)