Iako je malo preduzeće možda nešto o čemu ste oduvijek sanjali – planiranje sopstvenog radnog vremena, fleksibilnost, život kakav želite, je ipak, težak poduhvat. Međutim, takav način razmišljanja može biti upravo onaj zbog kojeg se osjećate kao da nemate više vremena.
Da li radite solidnih 16 sati dnevno bez utiska da nešto radite? Da li stalno vidite da vaša lista obaveza postaje duža, a da ipak nemate pojma kako da pređete čak i polovinu zadataka? Ako je tako, možda ćete se osjećati kao da vam treba više vremena. U nastavku pročitajte pet načina da odvojite više vremena za svoje malo preduzeće i da povećate svoju produktivnost.
Planiranje.
Jedna od glavnih grešaka mnogih vlasnika malih preduzeća je pokušaj da rade na svemu, odjednom i bez određenog reda. Problem sa ovim pristupom je u tome što se neke stvari zaista mogu uraditi, ali ne postoji dugoročno planiranje. Ovo je greška, jer niste u mogućnosti da planirate kako ćete upravljati svim malim stvarima koje ćete obaviti tokom dana, kao i tokom narednih nekoliko nedelja. Morate više da planirate! Sa specifičnim ciljevima, prekretnicama ili ciljevima koje treba da postignete, u mogućnosti ste da razbijete dijelove svog posla koji oduzimaju najviše vremena, i stoga možete da shvatite šta treba da se preuredi.
Koristite vrijeme za rad efikasno.
Dok planirate, možda ćete shvatiti sledeće: Dok ste mislili da radite 16 sati dnevno, zapravo ste bili zauzeti time što vas svakih nekoliko minuta ometa nova e-poruka, poziv ili nešto slično tome. Ove distrakcije se zbrajaju. U ovim situacijama efikasno raspoređivanje vremena je ključno. Blokirajte dolazak mejlova, poziva, poruka i bilo kakve vrste ometanja kako biste ostali fokusirani na obavljanje vaših zadataka. Ova taktika će vam uštedjeti vrijeme i spriječiti ometanje.
Završite poslove koji oduzimaju mnogo vremena.
Razmislite o zadacima u kojima niste baš dobri ili koje ne znate odraditi baš najbolje. Kao što je ranije pomenuto, možda se osjećate kao da stalno morate sve da radite sami, bar dok ne budete mogli da priuštite stalno zaposleno osoblje. Jel tako? Pogrešno! Ako sve to radite sami, oduzima vam mnogo vremena koje bi se moglo potrošiti na skaliranje i rast.
Pojednostavite svoj marketing.
Jedna od glavnih aktivnosti koja vam može oduzeti mnogo vremena je marketing. Razlog za ovo je jednostavan: ako se to radi korak po korak ili post-po-post, možda ćete se osjećati kao da svakodnevno provodite sate na društvenim medijima pokušavajući da plasirate svoj posao. Umjesto toga, oslobodite malo svog vremena kreiranjem kalendara sadržaja i grupisanjem sadržaja. Na ovaj način ne trošite dragocjene minute i sate na aplikacije jer će sve biti urađeno unaprijed.
Odvojite vrijeme za odmor.
Konačno, i da, ovo može biti pomalo kliše, potrebno je da zakažete malo vremena za odmor.